网红书籍《羊皮卷》第三篇——时间管理艺术

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学会控制时间的艺术

目标原则。要选好目标,用目标来合理分配时间,用ABC法选择目标,运用目标管理法管理时间。

计划原则。时间要安排在计划中,时间要用计划管理,管理时间要制定计划,进行检查、调节。

整体原则。整体运用,全面规划。

优化原则。对时间管理的总体安排、时间预测、工作顺序、使用价值等方面实行优化。

效率原则。向效率要时间,时间是效率的分母,速度是效率的根本,科学是效率的“专家”,拖延扯皮是效率低下的“奴仆”。

集中原则。抓住重点、排除干扰、全神贯注、集中使用、分散与集中结合,才能坚持集中的原则。

容量原则。要有螺丝钉的精神,学会挤时间,要在百忙中挤、用网络法挤、用压缩法挤、要不间断地挤。

动态原则。要把握住今天的动态,反思过去,展望未来。

最佳原则。要抓住最佳年龄,充分利用最佳时间,把握最佳时机,保持最佳精神。

辩证原则。掌握进与退、快与慢、动与静、成与败、退后与前进的辩证法。

有序原则。工作秩序条理化,工作目标明确化,工作方法科学化,工作范围有序化,工作内容简明化。

弹性原则。保持生活整体平衡,文武之道,一张一弛。学会节约时间

人们拥有的时间是有限的,我们不能使时间增多,但却能节省时间。下面是可以节约时间的十个方面:

乱买东西。东西买多了,不但浪费人力,付出的也不仅仅是金钱,还要赔上时间。

随意许愿。知道办不成的事却随意许愿徒劳奔波肯定会浪费时间,不如干脆丢下为妥。

解决难题。集中精力和时间去解决可以解决的难题,但有些难题是一会半会儿解决不了的,干脆丢下为安。

当别人跟你絮絮叨叨地说话很长时间时,你得善于做到既能打断对方而又不致失礼。

贪看电视(手机)。针对电视或者手机内容一定要首先浏览概要,根据概要在查看是否自己感兴趣,同时知道重点,有重点的看,不看无聊的节目。

缺乏计划。攻一个学位、完成一个项目需要多长时间?每周又能参加几次约会?

杂乱无章。花上半个小时找一件工具或订书机,是让人最烦恼的事。

轻视维修。维修保养耗费很多钱和时间,轻视维修则要花更多的时间和更多的钱。

空手等待。当你在等待的时候,千万要记得做些事情,不要浪费光阴。

幻想未来。忘记努力,今天将过去,明天也是空想。

夺取时间的方法

把该做的事,按照重要次序的先后,事先加以按序排序,把握主动权。

每天开始工作的时间,应比规定的上班时间早15~30分钟。

开始工作前应把有用的报告、资料在桌上摆好,以免丢三落四,临时查找而浪费时间。

合理地处理电话,微信和邮件的干扰,记住不能过多沉浸其中。

在办公地点尽可能多地放置一些有工作需要手册、书籍、参考资料和工具书,以便在处理工作需要时随手可得。

每个人一天中均有最佳工作时间,应把最困难的、或者最重要的事放在工作效率最高的时间去做,而例行公事则放在精力较差的时间去处理。

应勤奋记录。当有了好的创意、构想、观点、依据等灵感时,应立即记录下来,以便需要时随时拿起来使用。

训练速读能力。如果阅读速度提高二到三倍,那么办事效率也会提高更多。因为知识越多,越能闻一知十,举一反三。

随时不忘工作。充分利用等待的空闲时间来工作。

开会的时间最好选择在午餐时或下班前。你会发现,这样处理事情往往更有效率。

当遇到一位健谈的来访者,最好双方都站着。这样可有效率防止来访者转弯抹角,促使他很快地道明来意。

把相关的事归纳在一起,这样处理一件,其他的事即可一块解决。

精力疲乏时,饮口茶,或到窗前伸个懒腰,即可精力充沛。

晚上沉思。每晚花费一小会儿时间回忆一下当天的工作,总结一下成功与失败的经验教训,久而久之,会受益匪浅。


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